Checklists em Excel: Duplicação em massa

Em vez de duplicar checklists um a um pela engrenagem, o Checkbits permite duplicar vários formulários de uma só vez por meio de uma planilha Excel. Este tutorial descreve o fluxo completo: gerar a planilha modelo a partir de um checklist existente, preencher o destino de cada cópia e importar tudo em uma única operação.

Visão geral do fluxo #

1. Gerar a planilha de duplicação a partir do checklist desejado.
2. Baixar a planilha exportada.
3. Obter o caminho da pasta de destino em Minha Empresa.
4. Preencher novo nome e nova pasta de cada cópia (uma linha por cópia).
5. Importar a planilha e validar o resultado.

1. Gerar a planilha de duplicação #

Acessar Formulários e abrir o menu de importação no ícone de envio (canto superior direito da lista). Na janela Importar Formulários, selecionar a opção Duplicar.

1. Selecionar Duplicar.
2. Clicar em Selecionar e baixar formulários para duplicar.

Há também a opção Baixar arquivo modelo para importar, que entrega uma planilha em branco. Prefira selecionar o formulário existente: o ID e o nome do checklist são preenchidos automaticamente, sem risco de erro de digitação.

Na lista Selecionar Formulários, marcar o checklist a duplicar e confirmar em OK. Cada item exibe o ID interno, o nome e o departamento de origem.

2. Baixar a planilha exportada #

A seleção gera uma exportação. Acessar a aba Exportações, localizar a planilha recém-criada e baixá-la em XLSX.

A planilha contém as colunas:

• ID — identificação interna do checklist no Checkbits.
• Nome_original — nome exatamente como está no sistema.
• Novo_nome — nome da cópia (a preencher).
• Pasta_original — caminho da pasta de origem.
• Nova_pasta — caminho da pasta de destino (a preencher).

3. Obter o caminho da pasta de destino #

A coluna Nova_pasta exige o endereço completo da pasta de destino. Para obtê-lo, acessar Minha Empresa e localizar a árvore de Departamentos.

1. Clicar na pasta de destino desejada.
2. Clicar em Copiar caminho.
3. Colar o caminho (Ctrl + V) na coluna Nova_pasta da planilha.

4. Preencher a cópia #

Preencher Novo_nome com o nome da cópia e Nova_pasta com o caminho copiado. No exemplo, a pasta de origem é Logistica e o destino é Produção.

5. Duplicar em massa #

Para gerar várias cópias, replicar a linha para baixo. As colunas de origem (ID, Nome_original e Pasta_original) permanecem iguais — basta arrastar. Alterar apenas Novo_nome e Nova_pasta de cada linha. Cada cópia pode ir para uma pasta diferente.

Concluído o preenchimento, salvar a planilha no formato Excel (.xlsx).

6. Importar a planilha #

1. Voltar em Formulários e abrir Importar dados.
2. Selecionar a opção Duplicar.
3. Anexar o arquivo preenchido no campo Arquivo (suportado: .xlsx).
4. Clicar em Enviar.

O sistema confirma o registro da solicitação. Clicar em Ver importações para acompanhar o processamento.

7. Validar o resultado #

Em Minhas Importações, conferir a linha com ação Formulários – Duplicação. O status Pronto indica conclusão sem erros.

Dica: se os novos checklists não aparecerem de imediato na lista de Formulários, atualizar a página (F5) para carregar os registros recém-criados.

Os checklists duplicados passam a constar na lista de Formulários, todos criados em uma única operação — sem necessidade de duplicar um a um.